退社手続きってどうすればいい?

退社手続きってどうすればいい?

退社の意思を上司に話したら、退社日を相談します。現在関っているプロジェクトの進み具合、引継ぎ期間を考慮して決めましょう。退社日が決定したら、数日中に退職願を直属の上司に提出します。退職願は形式的な書類なので、くわしい退職理由などの記入はいりません。職場で決まった書式があれば、それを使用します。退職願は遅くとも退職日の2週間前までに提出しましょう。

退職願を提出したら早めに仕事の引継ぎに取り掛かります。早出や残業をしてでも、引継ぎは責任をもって終わらせましょう。余裕をもって予定を組んでおくとよいでしょう。取引先へのあいさつ回りも行います。その際後任を伴い、紹介しましょう。退社理由は聞かれても具体的な回答は避けましょう。転職先を明かすことも好ましくありません。

また、入社日まで日がある場合は、その長さに応じてメールなどで採用担当者に定期連絡を入れます。もし担当プロジェクトや引継ぎが長引いて、入社日が延期になる場合も素早い対応ができます。

退社間際にはお世話になった方々や取引先に挨拶状を送ります。あらかじめ作成しておき、退社日前後に発送するのが良いでしょう。退社当日は、経費の精算や手続きもあるので、早めに出勤します。会社の備品と私物を分けて、会社の資料・書類・用具用品などは整理して返却します。パソコンが私物ならばデータの持ち出しも気をつけましょう。取引先から受け取った名刺なども忘れずに返却します。

以上の手続きを済ませ、退社となります。

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